Las notarías del país se renuevan

Colombia se convirtió en el primer país en implementar el papel de seguridad en sus documentos notariales y podría ser el próximo en utilizar la tecnología biométrica y ofrecer servicios en línea que faciliten el trámite de solicitudes.
Álvaro Rojas, presidente de la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, resalta que uno de los primeros pasos que dio el gremio fue la implementación del papel de seguridad el pasado mes de octubre de 2012 en todas las oficinas del país.
Este método consiste en la implementación de un tipo de papel en el cual se imprimen los documentos autenticados ante notaría (escrituras publicas y la expedición de copias, entre otros) que a su vez cuenta con unos códigos de trazabilidad que permiten identificar datos relacionados con el trámite para evitar el fraude.
“Desde un dispositivo como un celular podemos identificar desde cualquier lugar del mundo mediante estos códigos de dónde salió el documento, quien lo suscribió y quién lo recibió”, cuenta el funcionario.
“Hemos tenido unos resultados espectaculares en esta iniciativa respaldada por el presidente Juan Manuel Santos”, explicó Rojas, al tiempo que aseguró que los costos por la implementación del material fueron asumidos en su mayoría por la entidad de manera que el usuario solo debe cancelar 600 pesos.
El éxito de la experiencia, según Álvaro Rojas, es tal que el sistema comenzó a ser acogido en otros países. “Incluso la Unión Internacional del Notariado manifestó que quiere tener un papel de seguridad para los poderes en todo el mundo con un código de trazabilidad especial”, indicó el Presidente.
Sin embargo, el notariado colombiano ha atravesado dificultades por parte de opositores que rechazan el uso de este tipo de papel para diligencias o trámites privados, a pesar de que la organización argumenta que es en estos escenarios donde más razones existen para justificar el cambio.
“Es un golpe fuerte al crimen organizado, a la delincuencia común, a los falsificadores y suplantadores”, destacó Rojas.
LOS RETOS PARA MODERNIZAR LA ESTRUCTURA
La Unión Colegiada del Notariado Colombiano se encuentra además desarrollando aceleradamente dos proyectos: la identificación biométrica y un nuevo portal que preste servicios online.
En el primer caso la organización ya consiguió la certificación de la Registraduría Nacional y está a la espera de la suscripción de un convenio de responsabilidad necesario para adecuar el uso de dispositivos tecnológicos de reconocimiento único (huellas dactilares).
Por ahora se están evaluando las propuestas de adquisición de equipos: “estamos comparando precios, calidad permanencia en el mercado”, contó el presidente de la Unión. Se espera que a diciembre, según el cronograma de la entidad, el 50 o 60% de las notarias ya cuenten con este servicio.
Por su parte, el portal de la Unión se está rediseñando bajo el nombre de Notarías en línea y con la cooperación del Ministerio de las TIC. En éste se prestarán servicios online desde la identificación de las diferentes notarías del país, sus horarios y servicios hasta obtención de documentos en línea.
“A través de un sistema de recaudo nacional la persona consigna lo referente al documento solicitado y puede tener el servicio en linea”, explica Rojas quien asegura que ya se ha adelantado gran parte del proceso y actualmente se encuentran en la etapa de instrumentación.
La inversión de esta nueva etapa de transformación de las notarías del país supera los 20 mil millones de pesos y ha incluido procesos de adecuación en las sedes notariales y administrativas, adquisición de equipos y contratación de personal.
ALIANZAS CON EL GOBIERNO
Además, el notariado ha contribuido a los programas de expedición de títulos escriturarios del Gobierno Nacional en casos de restitución de tierras y Vivienda de Interés Prioritario (VIP). “No cobramos derechos notariales, solo costos administrativos, es decir papelería. Es nuestra contribución a la función social que también nos compete a los notarios”, concluyó Rojas.