Los avances tecnológicos han contribuido significativamente a mejorar los servicios ofrecidos por las notarías. Se ha dejado atrás la idea de que su función se limita a colocar sellos y celebrar matrimonios, ya que estas entidades legales cumplen un papel fundamental en la garantía del cumplimiento de las leyes. (Lea también: Estas son las embajadas y consulados en y de Colombia en el mundo).
Con la ayuda de los portales notariadocolombiano.info, supernotariado.gov.co y firmavirtual.legal resolvimos inquietudes como:
¿Para qué fueron creadas las notarías en Colombia?
Las notarías se crearon con el propósito de facilitar la legalización de diversos documentos y garantizar la confiabilidad de los procesos legales, especialmente en lo relacionado con la compraventa de bienes e inmuebles, así como en otros trámites como sucesiones, capitulaciones y cambios de nombre.
¿Cuántas notarías hay en Colombia?
En Colombia, existen más de 900 notarías distribuidas en todas las ciudades y más de 1,100 municipios del país. Por ejemplo, en Bogotá, se pueden encontrar 77 notarías.
¿Cuáles son los horarios de las notarías colombianas?
Las notarías en Colombia ofrecen sus servicios de lunes a viernes en diferentes horarios, que varían según el clima de la región. Por ejemplo, algunas notarías en zonas cálidas y templadas operan de 8:00 a.m. a 1:00 p.m., mientras que las ubicadas en áreas frías tienen horario de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. En Bogotá, algunas notarías extienden su horario hasta las 5:00 p.m.
¿Las notarías abren los sábados?
Sí, las notarías colombianas también abren los sábados, pero los horarios pueden cambiar anualmente, por lo que se recomienda verificar el calendario oficial de turnos.
¿Cuáles son los trámites notariales más importantes?
Entre los trámites notariales más destacados se encuentra la autenticación de firmas a través de un sistema de identificación biométrica, que garantiza la identificación segura de las personas. Además, las notarías desempeñan un papel crucial en el registro de instrumentos relacionados con bienes inmuebles. (Lea también: Países que solicitan visa a colombianos y a los que Colombia les exige).
¿Qué trámites se realizan en las notarías en Colombia?
Registro Civil (nacimiento, matrimonio y defunción)
Matrimonio Civil
Divorcios
Capitulaciones matrimoniales
Separación de bienes
Sucesiones
Testamentos, herencias y legados
Autenticaciones
Testimonios
Conciliación
Contratos de compraventa de inmuebles y automóviles
Escrituración comercial y civil
Declaraciones extrajuicio
Cambio de nombre
Servicios notariales a domicilio
Afectación a vivienda familiar
¿Cómo funcionan las notarías en línea habilitadas en Colombia?
Hoy en día, es posible llevar a cabo más de 450 actos notariales de forma digital en Colombia, incluyendo escrituración, contratos, registros civiles y autenticaciones. Estos servicios forman parte de la digitalización de trámites y permiten a los usuarios realizar sus gestiones de manera electrónica.
¿Cómo se utiliza la firma electrónica en los trámites notariales?
La firma electrónica desempeña un papel fundamental en los trámites notariales virtuales. Los usuarios deben registrar sus datos con un notario, quien creará un usuario seguro. Con esta firma electrónica, los usuarios pueden firmar documentos de manera segura y remitirlos a la notaría a través de un portal autorizado.
Paso a paso para acceder al servicio notarial digital en Colombia
Selecciona una notaría certificada por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR).
Registra tu firma electrónica y otros datos necesarios.
Accede al portal web de la notaría y completa un formulario de registro.
Confirma tu identidad a través de un código de verificación enviado a tu teléfono móvil.
El notario verifica tu identidad en la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil y crea tu cuenta.
Selecciona el trámite que deseas realizar y sigue las instrucciones en línea.
Realiza el pago electrónico, si es necesario.
Firma electrónicamente el documento y envíalo a la notaría.
El notario firma y sella digitalmente el documento.
Recibe los documentos virtuales en tu correo electrónico. (Lea también: Visa americana beneficia a personas con habilidades o logros.)
¿Qué actos notariales se pueden firmar electrónicamente en las notarías de Colombia?
La mayoría de los actos notariales pueden firmarse electrónicamente, siempre que estén digitalizados y cumplan con los requisitos legales. Esto incluye la firma de escrituras para la compraventa de bienes inmuebles o vehículos, otorgamiento de poderes, autenticación de documentos, declaraciones extrajuicio y trámites de matrimonio o divorcio, entre otros.
Notarías de Colombia por departamentos
Puedes obtener información detallada sobre horarios de funcionamiento, servicios y ubicación de las notarías a través del directorio de notarías proporcionado por el gobierno colombiano:
Amazonas
En el departamento de Amazonas solo hay un municipio, Leticia, y este cuenta con una única notaría.
Antioquia
En el departamento de Antioquia hay 133 notarías repartidas en 92 municipios.
Arauca
En el departamento de Arauca hay 7 notarías repartidas en 7 municipios.
Atlántico
En el departamento del Atlántico hay 28 notarías repartidas en 15 municipios.
Bolívar
En el departamento de Bolívar hay 32 notarías repartidas en 24 municipios.
Boyacá
En el departamento de Boyacá hay 54 notarías repartidas en 45 municipios.
Caldas
En el departamento de Caldas hay 29 notarías repartidas en 24 municipios.
Caquetá
En el departamento de Caquetá hay 8 notarías repartidas en 6 municipios.
Casanare
En el departamento de Casanare hay 10 notarías repartidas en 8 municipios.
Cauca
En el departamento de Cauca hay 27 notarías repartidas en 22 municipios.
César
En el departamento de César hay 24 notarías repartidas en 22 municipios.
Chocó
En el departamento de Chocó hay 16 notarías repartidas en 15 municipios.
Córdoba
En el departamento de Córdoba hay 25 notarías repartidas en 21 municipios.
Cundinamarca
En el departamento de Cundinamarca hay 147 notarías repartidas en 59 municipios.
Guainía
En el departamento de Guainía hay 2 notarías repartidas en 2 municipios.
Guaviare
En el departamento de Guaviare solo hay un municipio, San José de Guaviare, y este cuenta con una única notaría.
Huila
En el departamento de Huila hay 24 notarías repartidas en 17 municipios.
La Guajira
En el departamento de La Guajira hay 8 notarías repartidas en 7 municipios.
Magdalena
En el departamento de Magdalena hay 26 notarías repartidas en 22 municipios.
Meta
En el departamento de Meta hay 15 notarías repartidas en 11 municipios.
Nariño
En el departamento de Nariño hay 25 notarías repartidas en 18 municipios.
Norte de Santander
En el departamento de Norte de Santander hay 34 notarías repartidas en 26 municipios.
Putumayo
En el departamento de Putumayo hay 8 notarías repartidas en 8 municipios.
Quindío
En el departamento de Quindío hay 15 notarías repartidas en 10 municipios.
Risaralda
En el departamento de Risaralda hay 20 notarías repartidas en 14 municipios.
San Andrés y Providencia
En el departamento de San Andrés y Providencia hay 2 notarías repartidas en 2 municipios.
Santander
En el departamento de Santander hay 55 notarías repartidas en 35 municipios.
Sucre
En el departamento de Sucre hay 21 notarías repartidas en 18 municipios.
Tolima
En el departamento de Tolima hay 38 notarías repartidas en 30 municipios.
Valle del Cauca
En el departamento de Valle Del Cauca hay 75 notarías repartidas en 42 municipios.
Vaupés
En el departamento de Vaupés solo hay un municipio, Mitu, y este cuenta con una única notaría.
Vichada
En el departamento de Vichada hay 4 notarías repartidas en 4 municipios. (Lea además: ¡Atención! Para viajar a España necesitarás un permiso especial).
Notarías digitales en Colombia
La digitalización de los trámites notariales brinda comodidad y eficiencia a los usuarios, facilitando la realización de numerosos procedimientos legales de manera más rápida y segura.
A continuación, algunas de las notarías digitales registradas en el portal supernotariado.gov.co
Marco legal del servicio de notarías digitales
El servicio de notarías digitales se encuentra respaldado por varios artículos y leyes, incluyendo:
El artículo 3 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el artículo 59 del Decreto-Ley 2106 de 2019, establece los principios fundamentales para la prestación de servicios notariales a través de medios electrónicos.
La Ley 24/2001 de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Fiscal regula el proceso electrónico de actos notariales.
Fuentes:
notariadocolombiano
firmavirtual.legal
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