El Equipo de Modernización y Rediseño Institucional, con el apoyo de la Universidad Tecnológica de Bolívar desarrolló el taller “Transformemos la Institucionalidad”, con el que se dio inicio a la segunda fase de proyecto de reestructuración organizacional y administrativa que impulsa la administración de “Salvemos Juntos a Cartagena”.
El taller, que contó con la participación del alcalde William Dau, fue impartido por el docente Luis Carlos Arraut Camargo, director de la Maestría en Gestión de la Innovación de la UTB, quien incorporó la metodología “Lego Serious Play”, una herramienta que facilita mediante la lúdica la discusión grupal, el intercambio de conocimiento, la búsqueda de soluciones y la toma de decisiones.
“Esta ha sido una actividad donde se ha promovido el trabajo en equipo, permitiendo a los funcionarios y líderes de procesos al interior de la Alcaldía entenderse entre sí. Si bien cada uno piensa diferente, esas diferencias son las que les ayudará a construir lo que se quiere alcanzar dentro de este proceso de transformación institucional”, expresó Arraut.
Para desarrollar la jornada de trabajo, se conformaron cinco mesas de trabajo que agruparon a las diferentes dependencias de gobierno con base a su papel o rol al interior de la Administración Distrital. A partir de esta organización grupal, los funcionarios de gabinete realizaron una serie de ejercicios de estimulación cognitiva y de pensamiento crítico, racionamiento abstracto, y fortalecimiento de competencias, orientados por la innovación y la creatividad. Esto permitió explorar los diferentes puntos de vista de los asistentes en torno a lo que desean y consideran debe estar incluido dentro del proyecto de modernización institucional, el cual se adelanta con el acompañamiento del Departamento Administrativo de la Función Pública.
“Han sido unos ejercicios que han ayudado a abrir la mente para comenzar a discutir lo que se quiere con la nueva estructura administrativa. Cada grupo de trabajo presenta sus aportes y luego se socializa entre todos, lo que nos ha permitido ver que no hay una sola manera para hacer bien las cosas, que todas las ideas son válidas y que trabajando en equipo podemos avanzar”, destacó el alcalde Dau Chamat.
El secretario de Planeación, Juan David Franco, en representación del equipo “Estrategia, Control y Evaluación”, manifestó que el taller ayudó a la comprensión de las necesidades internas y externas de la ciudad, al tiempo que permitió a los responsables de cada dependencia generar una articulación que apunte a la consecución de soluciones que fortalezcan la institucionalidad.
“La metodología Lego permite de una manera divertida y mediante la promoción de la creatividad, construir a partir de ideas novedosas lo que necesita la ciudad. Sin duda, es una herramienta importante que se puede irrigar al resto de los niveles directivos de gobierno e inclusive en las labores diarias que realizamos al interior del gobierno”, apuntó.
Entre tanto, el secretario del Interior, David Munera, del equipo “Convivencia y Participación Ciudadana”, dijo que “la idea con este proceso es cómo implementamos una estructura organizacional dentro del Distrito, donde cada una de las dependencias de gobierno pueda ser eficiente y eficaz para el complimiento de sus deberes y labores. Para llegar a ello, se necesitan escenarios de discusión donde se generen ideas y aportes que permitan llegar a esa modernización del Distrito que se quiere”.
La Universidad Tecnológica de Bolívar ha sido un aliado clave para el Distrito dentro de este proceso de Modernización y Rediseño Institucional que impulsa el alcalde William Dau.
“Para hacerle frente y atender los problemas que actualmente enfrenta la ciudad es necesario contar con una estructura organizacional fortalecida y moderna. En ese sentido, el proyecto que se ha contemplado con la Alcaldía y que hemos venido acompañando desde un principio, es indispensable que haya avances en ese sentido y ese ha sido el objetivo de este taller con la metodología Lego Serious Play”, puntualizó Daniel Toro, vicerrector académico de la UTB.