Desde el Taller Construyendo País que desarrolla en Leticia, Amazonas, el presidente de la República, Iván Duque, anunció la expedición de la directiva presidencial 09, con la que pretende reducir los gastos administrativos del Estado durante los próximos cuatro años.
La directiva busca ahorrar seis billones de pesos en gastos de funcionamiento e incluye aspectos relacionados con modificación de plantas de personal, nóminas paralelas, comisiones de servicios, tiquetes aéreos, viáticos, delegaciones oficiales, eventos, capacitaciones, esquemas de seguridad, uso de vehículos oficiales y ahorro en publicidad estatal, entre otros.
“En esta ciudad maravillosa, cuna de nuestra Amazonía, les quiero decir a los colombianos que ya he firmado la directiva presidencial de austeridad, para que limitemos los gastos en publicidad y eventos, los gastos en viáticos, acabemos nóminas paralelas, tengamos mayor transparencia en la gestión e informemos periódicamente sobre la administración de los recursos del Estado”, dijo el presidente.
Duque añadió que se trata de permitir que los gastos de publicidad y eventos estén totalmente controlados y restringidos a lo que verdaderamente se necesita. Dijo que los viáticos deberán ser reportados y que se pondrá fin a las nóminas paralelas que se han engrosado, en detrimento de los funcionarios que han venido haciendo una carrera en la administración pública.
MODIFICACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL
De acuerdo con la directiva, las entidades del Gobierno Nacional solo pueden modificar las plantas de personal y estructuras administrativas cuando dicha reforma sea a costo cero o se generen ahorros en gastos de funcionamiento.
El documento señala que solo realizarán reformas administrativas y de planta en caso de ser consideradas como prioritarias para el Gobierno Nacional, y definidas como tales por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Las entidades deberán hacer revisión previa de las razones que justifiquen la contratación de personal para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, procurando la eliminación gradual y progresiva de este tipo de contratos, con propuestas de restructuración y sin afectar el servicio.
Indica que excepto los gastos asociados a operaciones militares y de policía, o sanidad militar y de policía, las entidades deben racionalizar las horas extras de todo el personal, ajustándolas a las estrictamente necesarias.
También señala que las vacaciones no deben ser acumuladas ni interrumpidas, y solo por necesidades del servicio o retiro podrán ser compensadas en dinero.
COMISIONES DE SERVICIOS, TIQUETES AÉREOS Y VIÁTICOS
Los viajes aéreos nacionales e internacionales de los funcionarios deberán hacerse en clase económica, salvo los justificados ante el Departamento Administrativo de la Presidencia. No se reconocerán gastos de traslado cuando el funcionario se movilice en el avión o medio de transporte del presidente de la República. Los gastos de viaje se autorizarán únicamente si no están cubiertos por las entidades que organizan los eventos.
DELEGACIONES OFICIALES
El documento señala que cuando se requiera el desplazamiento de un número plural de funcionarios en comisión de servicios, las entidades verificarán que solo se desplacen los funcionarios estrictamente necesarios en relacionados con el objeto de la comisión de servicios. Toda comisión de servicios al exterior deberá contar con la autorización previa del Departamento Administrativo de la Presidencia.
Las comisiones de representación del Gobierno deberán comunicarse previamente al Ministerio de Relaciones Exteriores. Las que tengan por objeto negociar o tramitar empréstitos requieren autorización previa del Ministerio de Hacienda.
EVENTOS Y CAPACITACIONES
Como medidas de austeridad, las entidades deben realizar los eventos estrictamente necesarios y efectuarse, en lo posible, de manera conjunta con otras entidades del Estado. Además, se deben limitar los costos de alimentación, papelería y otros elementos de apoyo.
ESQUEMAS DE SEGURIDAD Y VEHÍCULOS OFICIALES
La directiva establece que la Unidad Nacional de Protección y la Dirección de Protección de la Policía Nacional deberán, en lo posible, efectuar una revisión a los esquemas de seguridad de los funcionarios y, si es el caso, reducir su conformación.
Advierte que dichas actuaciones deben estar enmarcadas en el respeto a la integridad personal de los funcionarios y al derecho a la vida de los mismos. Esta medida también regirá para el esquema de seguridad del presidente de la República.
Además, establece el monitoreo constante a las horas extras de esquemas de seguridad y dispone otras medidas en materia de uso de vehículos oficiales.
AHORRO EN PUBLICIDAD ESTATAL
La directiva ordena que todo gasto de publicidad de las entidades debe enmarcarse en el uso adecuado y eficiente de los recursos públicos de contratación y ser informado y contar con el visto bueno del Departamento Administrativo de la Presidencia, antes de iniciar los procesos de contratación.
Así mismo, las entidades elaborarán un informe semestral con destino al Departamento Administrativo de la Presidencia, en el que detallen los gastos efectuados en materia de publicidad.
La directiva presidencial también contiene instrucciones de eficiencia en cuanto al uso de papelería, telefonía y suscripción a periódicos, revistas, publicaciones y bases de datos.
Prohíbe recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones de las entidades con cargo a los recursos del Tesoro Público, salvo en casos específicos. Dispone que no se financiarán regalos corporativos ni artículos promocionales o de mercadeo por parte de las entidades, excepto cuando las empresas públicas compitan con empresas del sector privado.
También solicita el ahorro de agua y energía, reciclaje de implementos de oficina, fomento del uso de la bicicleta y el transporte público, así como el seguimiento riguroso a las directrices, también hacen parte de la directiva impartida por el Presidente de la República.
#Leticia | Firmé la directiva presidencial de austeridad que limita gastos en publicidad, eventos, viáticos, que acaba con nóminas paralelas, y que reduce el esquema de seguridad del Presidente en un 20%. Esperamos ahorrar cerca de $9 billones al 2022. #LeticiaConstruye pic.twitter.com/ty9ff2zaZ6
— Iván Duque (@IvanDuque) 9 de noviembre de 2018
