Si necesita una copia del registro civil (nacimiento, matrimonio o defunción), ya no es necesario acudir a una notaría o a una sede de la Registraduría.
En 2025, la Registraduría Nacional habilitó el registro civil digital, un documento electrónico certificado que puede pagarse por PSE y descargarse al instante en PDF, con código seguro de verificación (CSV) para validar su autenticidad en línea.
Registro civil digital en Colombia 2025: cómo descargar la copia en PDF, cuánto cuesta y qué entidades la aceptan
Aquí le explicamos qué es, cómo solicitarlo, cuánto cuesta y qué tener en cuenta para que su copia sea aceptada por cualquier entidad.
¿Qué es el registro civil digital?
El registro civil digital es la copia electrónica certificada del registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción.Características principales:
- Se entrega en PDF.
- Incluye firma electrónica de la Registraduría.
- Contiene un código seguro de verificación (CSV) para validarlo en línea.
- Tiene validez jurídica en Colombia.
- Puede imprimirse si alguna entidad lo solicita en físico.
Pasos rápidos para pedir la copia digital del registro civil
- Ingrese al portal oficial de copia digital del registro civil.
- Regístrese o inicie sesión.
- Seleccione si necesita nacimiento, matrimonio o defunción.
- Busque el registro por serial o datos personales.
- Pague por PSE.
- Descargue el PDF con CSV y consérvelo.
Costos 2025 y medios de pago
- Copia física en oficina: $10.300
- Copia digital en línea (PDF con CSV): $17.850
Medios de pago:
- Online: PSE
- Presencial: SuperGIROS, Efecty, Matrix Giros, Banco Popular (según disponibilidad local).
- En consulados: tarifa en USD según el año vigente.
Solicitud paso a paso por internet
- Ingrese a copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co y cree su cuenta (correo y contraseña) o inicie sesión.
- Seleccione el tipo de registro: nacimiento, matrimonio o defunción.
- Busque el registro con uno de estos datos:
- Serial del registro.
- Tomo y folio (si aparecen en una copia anterior).
- Nombres completos, número de documento, fecha y municipio del hecho.
- Revise la previsualización (si está disponible).
- Pague en PSE.
- Descargue el PDF firmado electrónicamente y verifique que incluya el CSV.
Cómo validar el PDF con CSV
El CSV permite comprobar en línea la autenticidad del documento:
- Abra el PDF y ubique el CSV (parte superior o inferior del archivo).
- Ingrese al portal de consultas y certificados de la Registraduría.
- Digite el CSV para confirmar su validez.
- Si imprime el documento, asegúrese de que el QR/CSV y la firma sean legibles.
¿Qué entidades aceptan la copia digital?
La mayoría de entidades públicas y privadas aceptan la copia digital del registro civil siempre que incluya el CSV.Para trámites que aún requieren documento físico:
- Imprima el PDF en buena calidad.
- Adjunte, si es posible, la constancia de validación en línea.
Si no encuentra el registro en línea
- Use la consulta nacional de registros civiles para ubicar sede, tomo y folio.
- Verifique posibles variantes de nombres (tildes, apellidos compuestos, errores comunes).
- Si el libro aún no está digitalizado, deberá solicitar la copia física en la notaría o registraduría donde repose el registro.