Gracias a un proyecto de inversión aprobado por el alcalde Dionisio Vélez Trujillo, el deteriorado y abandonado edificio donde funcionó Cines La Matuna, en la avenida Daniel Lemaitre, se reconstruirá y adecuará para instalar el Archivo Central de Correspondencia del Distrito.
Carlos Coronado Yances, secretario General de la Alcaldía, afirmó que cuando se posesionó el gobierno de Vélez Trujillo, dentro de los problemas de la ciudad se encontró “una construcción de propiedad del Distrito, donde funcionaba antes Cines La Matuna, en estado de bastante abandono y deterioro. Esa aparente amenaza de edificación la hemos vuelto una oportunidad para trabajar por la ciudad”. Lea aquí (Láminas de zinc que encierran antiguo Cines La Matuna generan peligro)
Señaló que se optó por instalar en dicho lugar el Archivo Central de Correspondencia del Distrito, con una inversión cercana a los 3700 millones de pesos, porque a la fecha “la Alcaldía no cuenta con una edificación propia para almacenar y conservar sus documentos, de acuerdo con los requisitos establecidos por la Ley General de Archivos (Ley 594 del 14 de julio del 2000), y el Archivo General de la Nación (AGN)”.
Coronado agregó que “esta es una obligación de ley que no se venía cumpliendo, y nosotros empeñados en darle cumplimiento y salvaguardar los archivos que constituyen la memoria histórica de la Alcaldía, tenemos un proyecto que vamos a sacar adelante (…) Este proyecto venía, pero no tenía recursos. Nosotros lo que hemos hecho es lograr tener los recursos y activarlo”.
Actualmente, el Archivo Central de la Administración funciona en un edificio alquilado, que está adjunto al almacén Muebles Jamar, en el Pie del Cerro.
EL NUEVO ARCHIVO
Tras la restauración del antiguo Cines La Matuna, el Archivo Central de Correspondencia del Distrito va a ser un edificio de 4 pisos, con ascensores, montacargas, manejo de correspondencia, auditorio para 200 personas, salón de digitalización, salón de correspondencia numerada, laboratorio, oficina administrativa, sala de consulta y sala de custodia a documentos.
El funcionario destacó que “la Secretaría de Infraestructura nos informó que ya contamos con los estudios eléctricos y arquitectónicos, planos detallados, estudio estructural, de suelo e hidrosanitario, diseño de acondicionador de aire, estudio de la zona donde van a funcionar los ascensores y los montacargas, entre otros, es decir, toda la logística que requiere un archivo moderno”.
Por todos estos avances, la directora del Archivo, María Brigitte Calderón, viajó a Bogotá a presentar el mencionado proyecto y recibir capacitación en el Archivo General de la Nación, obteniendo el respaldo de esta entidad por cumplir con todos los requisitos exigidos por la ley.
“El Archivo General de la Nación nos está asesorando y acompañando en este proceso para construir un archivo que responda a las exigencias a nivel nacional e internacional en esta materia”, dijo Coronado.
Precisó que con este proyecto se va a garantizar la preservación de los archivos institucionales, se podrá recibir transferencia documental y por encontrarse frente al Parque del Centenario, en La Matuna, aglutina la posibilidad de que sea mucho más visitado.
El Secretario General manifestó que se espera que a finales de este mes esté publicada en la página web de la Alcaldía (www.cartagena.gov.co) la licitación pública que adjudicará el contrato de adecuación del Archivo Central de Correspondencia del Distrito.
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