El desorden es una de las bases de la corrupción”, señala Carlos Alberto La Rota, director del Fondo de Pensiones del Distrito de Cartagena (Fonpecar). Por eso, desde que llegó a esta dependencia en el 2020 de la mano del alcalde William Dau, su propósito ha sido organizar y digitalizar todos los procesos que desde allí se manejan.
El funcionario señala que lo más urgente al llegar a esta dependencia fue organizar todos los expedientes y folios.
“Encontramos expedientes pensionales afuera de la oficina del archivo de Fonpecar, en los pasillos, cuando estos tienen un carácter de reserva sumarial. La oficina ni siquiera tenía puerta y veíamos llegar a personas que no conocíamos, por lo cual implementamos controles inmediatos”, cuenta el director del Fonpecar.
Frente al archivo se han enfocado esfuerzos y devela que a la fecha se ha logrado organizar el archivo físico del fondo en un 80%, mejorando la gestión documental física. Se ha logrado la copia digital de 420 expedientes y 450 cajas han sido rotuladas.
Respecto al archivo de cuotas partes pensionales, se tiene organizado en un 100%, igual que el de los bonos pensionales. “Tenemos un porcentaje de avance del 60% en el ajuste del archivo a la ley general de archivo”, destacó el servidor público.
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La Rota destaca que gracias al duro trabajo, a la organización y a la transparencia con la que se han manejado los procesos, y sin poner en riesgo las obligaciones pensionales a cargo del Distrito de Cartagena, en la vigencia del 2020 se logró un ahorro de más de 9.700 millones de pesos de recursos del fondo, los cuales fueron puestos a disposición del Distrito para cubrir frentes como la actualización histórica de los sistemas de nómina de pensionados y de trabajadores activos de la Alcaldía, los gastos de funcionamiento del despacho del alcalde, de las oficinas jurídica, control interno, control interno disciplinario, unidad de contratación distrital, comunicaciones y prensa, dirección de Apoyo Logístico, los contratos de vigilancia y aseo para la vigencia de 2020, entre otros.
El funcionario dice que este año hubo una reducción del presupuesto para el fondo de más de 11 mil millones de pesos, pero pudo superar esa situación gracias a la incorporación de 12 mil millones de pesos que logró traer del Fondo Nacional del Pasivo de las Entidades Territoriales (Fonpet), con los cuales no solo ha logrado garantizar el pasivo pensional del Distrito de Cartagena para la vigencia de 2021, sino nuevamente liberar recursos de ingresos corrientes a favor del Distrito para cubrir otras necesidades.
“Es algo muy importante, logramos un desahorro de doce mil millones de pesos para cubrir el pasivo pensional, lo que nos permitió liberar recursos de ingresos corrientes, lo que ha permitido oxigenar el Distrito para la vigencia 2021. Pusimos a disposición del Distrito más de 9 mil millones de pesos, de los cuales se destinaron más de 6 mil millones para rescatar Transcaribe y el restante se destinó para cubrir necesidades en el despacho del alcalde, la Secretaría de Interior y Convivencia Ciudadana, la Secretaría de Educación y el Colegio Mayor de Bolívar. El detalle de los recursos puestos a disposición de Cartagena se encuentra en el Acuerdo Distrital No. 054 del 11 de mayo de 2021”, explicó el director.
De igual forma, se refirió al presupuesto recibido del Fondo Nacional del Pasivo de las Entidades Territoriales: “Este sirve para financiar el pasivo pensional y que las entidades territoriales puedan utilizar ingresos corrientes, inicialmente destinados para pagar pensiones, y disponerlos para cubrir necesidades en salud, infraestructura, educación, funcionamiento, entre otros”.
Así mismo, Carlos Alberto La Rota destacó que se realizó la implementación de un sistema llamado PISIS. Se trata de un sistema digital oficial del Ministerio de Salud para el cruce masivo de la información sobre la nómina de pensionados, el cual permite identificar nuevos fallecimientos de pensionados mediante el cruce de distintas bases de datos y ayuda a evitar fraudes y que se paguen pensiones a personas que ya fallecieron. “Con este sistema se disminuye el riesgo del pago a fallecidos”, especificó La Rota.
Este también se refirió a la creación del sitio web de Fonpecar, por medio del cual se digitalizaron los servicios que presta el fondo, logrando así beneficiar a todos los usuarios. “Llevamos más de ocho mil visitas en la página web. También implementamos la línea de atención al ciudadano de Whatsapp con el número 3002372276, por medio de la cual tenemos colaboradores dispuestos a atender todas las inquietudes que tengan nuestros usuarios, en el que llevamos más de 3.600 interacciones desde su creación en agosto de 2020”, precisó el funcionario.
Este también habló de la actualización del sistema Zeus para el pago de la nómina de pensionados del fondo. “Con esto se logró una actualización histórica, pues hacía más de diez años que no se actualizaba. Con la actualización del Zeus logramos reducir los tiempos de liquidación de nómina de pensionados de 15 a 5 días hábiles, automatizamos la generación de planillas de pago de la salud, descuentos y otros, y generamos el envío automático vía correo de los desprendibles de pago a nuestros pensionados, así como de sus certificados de ingresos y retenciones. Por otra parte, gracias a la actualización del convenio para el pago de mesadas pensionales con el Banco de Occidente, logramos pasar a más de 400 pensionados a recibir su mesada pensional por medio de tarjetas débito, lo cual les permite retirar su mesada pensional en mejores condiciones de seguridad y bioseguridad, puesto que ya no tienen que retirar en efectivo la totalidad de su pensión, como tampoco someterse a largas filas para su cobro”, dijo.
Agregó que el fondo asumió el pago de la publicación de edictos en los trámites de solicitud de reconocimiento de sustitución pensional y de indemnización sustitutiva de sobrevivientes, cumpliendo así con lo dispuesto en la Ley 1204 del 2008, pues antes eran los ciudadanos solicitantes quienes debían asumir este pago.
“También hemos gestionado la apertura de 29 nuevos procesos coactivos para la recuperación de cuotas partes pensionales que nos adeudan otras entidades que administran pensiones. Estamos finalizando la depuración y el cierre definitivo de un proceso coactivo abierto por Colpensiones en contra del Distrito de Cartagena por más de 15 mil millones de pesos por el concepto de bonos pensionales”, concluyó el funcionario del Distrito.