De acuerdo con lo manifestado por el gestor cultural, la fecha para su realización se ha definido para los días 14, 15, 16 y 17 de marzo, con el apoyo de la Alcaldía Municipal y concertado con el Ministerio de Cultura.
La imagen oficial del afiche promocional del encuentro en esta oportunidad está inspirada en la iconografía Maya, en correlación con el documento que aborda el tema de las predicciones de esta cultura prehispánica que señala el fin del mundo en el año 2.012.
El cartel se soporta en un fondo en colores tierra que alude a la América primigenia. En el centro figura la reproducción de un grabado Maya, elemento iconográfico con los que esta cultura mesoamericana recreaba su propia cosmogonía, por lo que generalmente estas tallas en piedra eran centradas por un dios.
Según Elber Julio Cruz, la deidad antropomorfa original del centro es reemplazada por el taburete, en alusión directa al lugar desde donde los abuelos contaban o cuentan sus historias a los niños de la vereda o la barriada.
El autor del afiche es el director del festival, Elber Julio Cruz, quien ha diseñado además los afiches 2008 y 2010 e ideó los conceptos de 2005 y 2006, desarrollados por Yamile Montes y 2007 realizado por Elías Meléndez.
Elber Julio además de gestor cultural trabaja en la elaboración de afiches, pendones y en diseño creativo de logos para productos comerciales.
Otros creativos que han aportado su ingenio a la aventura de los cuentos andantes son el pintor Eudes Bula García, autor del arte de los afiches 2001, 2003, 2004 y 2010 y el artista gráfico Elías Meléndez Brúm, creador de los carteles 2009 y 2011.
Según Julio Cruz, “La aventura de los cuentos andantes” que, en correspondencia con dicho lema, se extenderá como en años anteriores a otros municipios de Córdoba y Sucre.
En el presente año se da por segura la presentación de cuenteros de la talla de Reinaldo Ruiz, Carmelo Portacio y dos cuenteros jóvenes de la ciudad cuyos nombres no han sido revelados por la organización y que sería la cuota de Sahagún en el evento.
