El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes en Colombia, y es administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Tener RUT permite que personas naturales, empresas y entidades, con quienes sostengan una relación comercial, laboral o económica, conozcan e identifiquen su actividad. Además, facilita el registro y cumplimiento de las obligaciones tributarias. Lea: La DIAN reabre su Punto de Contacto para contribuyentes en Manga
Con una cuenta de usuario, podrá consultar y generar desde copias del RUT, actualizar su información, gestionar su firma electrónica, así como diligenciar declaraciones para imprimir y presentar ante las entidades autorizadas de recaudo, entre otros servicios.
Aunque agendar una cita presencial aun es una opción, también es posible hacer la inscripción en el RUT de manera virtual para el trámite por primera vez, lo cual le permite a las personas naturales, mayores de 18 años, la formalización de este documento.
Con este servicio tendrá el formulario del RUT para las personas naturales mayores de 18 años. En el caso de las personas naturales y jurídicas que requieren registro mercantil o asistencia para la formalización de la inscripción, obtendrán el diligenciamiento de la solicitud de inscripción.
Solo se necesita dos fotografías y la parte de atrás de la cédula de ciudadanía original. Estos documentos deben estar en formato JPG o PNG, con resolución mínima de 3 megapixeles y un peso máximo de 4 MB. Lea: Impuesto de Renta: más de 100 mil declarantes en Bolívar
Para hacer efectivo el proceso solo deber tener acceso a internet. El servicio ofrece garantías y protocolos de seguridad con la información. El trámite es rápido e inmediato. Una vez finalizado el trámite, el formulario de la inscripción será enviado de forma inmediata al correo registrado.
No es necesario formalizar el documento ante un funcionario de la DIAN, solo hay que hacerlo en caso de ser menor de 18 años, extranjero o si necesita asistencia para la formalización de la inscripción. Si es comerciante, debe hacerlo a través de las cámaras de comercio.
Recomendaciones para el momento de usar el servicio:
1. Verifique que los nombres y apellidos, número, tipo, fecha y lugar de expedición del documento de identificación y la fecha y lugar de nacimiento sean correctos.
2. Revise antes de formalizar el trámite que la dirección que informó sea correcta y exacta.
3. El trámite de inscripción en el RUT en línea es para las personas naturales que no realizan actividades mercantiles.