La intención de modernizar la estructura organizacional de la Alcaldía de Cartagena y sus dependencias con el fin de hacer más eficientes sus procesos y atender de manera oportuna las demandas de la ciudadanía no es nueva.
Se remonta hasta el año 2018, cuando se inició un proceso de rediseño institucional de la mano de entidades como el Departamento Administrativo de la Función Pública, la Asociación Nacional de Empresarios (ANDI) y la Universidad Tecnológica de Bolívar (UTB). Le puede interesar: 16 secretarías: así sería la nueva estructura de la Alcaldía de Cartagena
El trabajo se centró en una propuesta para la transformación de varias dependencias, de tal manera que institutos, departamentos u oficinas que hoy existen en el Distrito pasaran al nivel de secretarías. Así mismo, se proponía la ampliación de la planta de personal bajo empleos de carrera administrativa que permitieran cubrir las responsabilidades a cargo de cada entidad.
El proyecto, por su naturaleza, requiere la aprobación del Concejo Distrital para entrar en marcha, sin embargo, en los últimos años fue negado en dos ocasiones: en 2022 y 2023, ante dudas por parte de los cabildantes sobre la forma en la que se implementarían los cambios propuestos. Lea aquí: Modernización institucional, otra deuda por la que Cartagena deberá esperar
Aún así, reconociendo la importancia de llevar a cabo la modernización administrativa, la iniciativa fue nuevamente incluida como una meta del Plan de Desarrollo 2024-2027, por lo cual en la actualidad la Alcaldía de Cartagena se encuentra elaborando un nuevo proyecto para presentar ante el Concejo y así saldar esta deuda que tiene la ciudad desde hace varios años.
La propuesta del rediseño institucional de la Alcaldía de Cartagena
El proceso de rediseño institucional de la Alcaldía de Cartagena se encuentra a cargo de la Dirección Administrativa de Talento Humano, que lidera la construcción de la propuesta para la nueva estructura organizacional que tendría el Distrito.
“Este proceso incorpora la participación de la alta dirección y contempla el desarrollo de mesas de consulta con organizaciones sindicales, las cuales serán un insumo fundamental para la consolidación de una propuesta integral, técnica y consensuada que permita definir la estructura organizacional definitiva del Distrito, incluyendo la conformación y ajuste de las secretarías conforme a las competencias misionales y estratégicas de la Administración”, indicaron.
La entidad enfatizó en que el objetivo de la nueva propuesta es fortalecer la capacidad de gestión de la Alcaldía de Cartagena y optimizar su estructura orgánica, funcional y operativa, en concordancia con los principios de la función administrativa establecidos en la ley.
“El proceso se fundamenta en un análisis institucional que permite examinar de manera articulada las capacidades institucionales, la sostenibilidad financiera, los procesos internos, la estructura administrativa y la planta de personal en coherencia con los instrumentos de planeación”, señalaron.
Así, se pretende que el nuevo modelo fortalezca el talento humano dentro de la Administración Distrital, propicie la actualización de la organización interna e incorpore herramientas tecnológicas para optimizar la gestión.
El trabajo con los sindicatos del Distrito de Cartagena
La Dirección Administrativa de Talento Humano explicó que dados los impactos que tendría la nueva estructura organizacional sobre la planta de personal del Distrito, desde diciembre de 2024 se vienen adelantando mesas con las organizaciones sindicales de la Alcaldía.
“Estas instancias han permitido la participación de los representantes de los servidores públicos en el análisis de aspectos relacionados con los retos de ciudad, la gestión por procesos, las funciones institucionales y situaciones administrativas que impactan la operación del talento humano en la entidad”, explicaron.
Además, señalaron que entre septiembre y diciembre de 2025 se desarrollaron otras mesas de consulta y sesiones técnicas con agendas previamente concertadas con la participación del comité técnico y el equipo de rediseño institucional.
“Estos espacios, junto con mecanismos adicionales de recolección de información como canales digitales y reuniones específicas, han permitido consolidar aportes de las organizaciones sindicales, fortaleciendo la construcción del estudio técnico y aportando a la formulación de una propuesta orientada al fortalecimiento administrativo y organizacional de la Alcaldía”, dijeron.
La Dirección Administrativa de Talento Humano enfatizó en que el proceso de rediseño permitirá implementar una política de formalización del empleo público, en coherencia con las dinámicas institucionales y las exigencias actuales para la prestación del servicio.
“En ese marco, se proyecta el fortalecimiento de la capacidad institucional mediante la creación de empleos cuando las condiciones técnicas así lo determinen, con el propósito de mejorar la eficiencia administrativa y optimizar la prestación oportuna y efectiva del servicio a la ciudadanía”, indicaron.
Lo que sigue para el proyecto de rediseño institucional del Distrito
El proyecto de acuerdo de rediseño institucional será presentado ante el Concejo una vez se consolide el estudio técnico definitivo, se surtan las mesas de consulta con los sindicatos y se cuente con los conceptos jurídicos y financieros correspondientes, según explicó la Dirección Administrativa de Talento Humano.
“Se estima que este proceso culmine en el corto plazo, permitiendo la radicación del proyecto dentro del calendario de sesiones ordinarias o, de ser necesario, en sesiones extraordinarias, garantizando así el trámite oportuno y conforme a las disposiciones legales vigentes”, puntualizaron.