Los trabajadores independientes, contratistas y personas que desarrollan actividades por cuenta propia deberán prestar mayor atención a la forma en que reportan sus ingresos y gastos ante el sistema de seguridad social.
El Gobierno nacional expidió el Decreto 0379 de 2026, una norma que modifica el artículo 3.2.7.5 del Decreto 780 de 2016 y establece nuevas reglas para determinar la base sobre la cual se calculan los aportes a salud, pensión y demás contribuciones al sistema de protección social.
Aunque la medida no crea nuevos porcentajes de cotización ni incrementa las tarifas existentes, sí podría traducirse en pagos más altos para algunos trabajadores independientes. Lee también: Fecha límite para cambiarse de fondo de pensiones en Colombia en 2026: lo que debe saber.
¿Qué cambia para los trabajadores independientes en 2026?
Hasta ahora, quienes cotizan como independientes podían descontar de sus ingresos determinados costos asociados a su actividad económica para calcular el Ingreso Base de Cotización (IBC), es decir, el valor sobre el cual se liquidan los aportes al sistema.
Con la entrada en vigor del nuevo decreto, esos costos seguirán siendo reconocidos, pero deberán estar respaldados por documentos válidos y verificables. Entre ellos podrán figurar facturas, recibos y otros soportes que permitan demostrar que los gastos realmente se realizaron.
Si el trabajador no cuenta con esta documentación, deberá acogerse a los porcentajes de costos establecidos por la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP).
¿Cómo se calculan ahora los aportes a salud y pensión?
El procedimiento definido por la norma parte de los ingresos brutos obtenidos durante el mes por el independiente.
Posteriormente, se descuentan los costos relacionados con la actividad económica, siempre que estos estén debidamente soportados o se calculen conforme a los porcentajes autorizados por la UGPP.
El resultado corresponde al Ingreso Base de Cotización, que servirá para liquidar los aportes obligatorios a salud, pensión y demás contribuciones al sistema de seguridad social.
¿Por qué algunos independientes podrían pagar más?
Uno de los principales cambios introducidos por el decreto es el fortalecimiento de las facultades de verificación de la UGPP.
La entidad podrá solicitar documentos que respalden los gastos reportados por los trabajadores independientes. Si estos no logran demostrar los costos declarados, dichos valores no serán reconocidos para disminuir el ingreso base de cotización.
En consecuencia, el IBC aumentará y también lo harán los aportes que deben realizar mensualmente.
La medida busca mejorar el control sobre la información reportada al sistema y garantizar que las cotizaciones se realicen sobre bases acordes con los ingresos reales de cada trabajador. Por ello, especialistas recomiendan conservar facturas, comprobantes y demás soportes que permitan acreditar los gastos asociados a la actividad económica.