La entrega de notarías en Colombia quedó temporalmente en pausa. La Superintendencia de Notariado y Registro ordenó interrumpir a nivel nacional todos los actos administrativos relacionados con la entrega de notarías en procesos de adjudicación en interinidad decretados para 2026, según la Circular CIR-2026-000333-4, fechada el 21 de agosto de 2026.
La decisión tiene carácter preventivo y establece que, mientras permanezca vigente la interrupción, ningún funcionario, empleado o contratista de la entidad podrá expedir, firmar, refrendar, tramitar, notificar o comunicar actos relacionados con la entrega de notarías.
¿Por qué se suspendió la entrega de notarías?
De acuerdo con la circular, la medida responde a una instrucción presidencial orientada a revisar los actos administrativos relacionados con la provisión de notarías a nivel nacional.
La Superintendencia señala que, en ejercicio de sus funciones de vigilancia, inspección y control del sistema notarial, le corresponde verificar la legalidad de los actos administrativos que hacen parte de la carrera notarial y adoptar las decisiones necesarias para proteger los principios de legalidad y moralidad administrativa.
El documento también indica que la revisión busca garantizar que los procesos de provisión y entrega de notarías se ajusten a los principios de mérito, capacidad, transparencia y publicidad, establecidos en la Constitución y en la legislación colombiana.
La revisión será de carácter nacional
La orden cobija a los procesos de entrega de notarías en interinidad correspondientes a 2026 y, según el artículo primero de la circular, se aplica sin excepción alguna desde la fecha de expedición del documento.
La decisión implica que los trámites que se encuentren en curso deberán permanecer suspendidos mientras se adelanta la revisión ordenada por la entidad.
La circular también recuerda que los notarios tienen una responsabilidad especial frente a la función pública que ejercen, particularmente en materia de conservación y protección de la fe pública. Por esta razón, la Superintendencia plantea la necesidad de verificar de manera integral el cumplimiento de los requisitos legales antes de continuar con los procesos.
¿Qué pasa si un funcionario desconoce la orden?
La circular establece una prohibición expresa para los funcionarios, empleados y contratistas de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Durante la vigencia de la interrupción no podrán adelantar actuaciones relacionadas con la entrega de notarías, incluyendo la expedición, firma, refrendación, trámite, notificación o comunicación de actos administrativos sobre estos procedimientos.
El incumplimiento de la instrucción será considerado como desobediencia a un mandato superior y podrá dar lugar a una investigación disciplinaria, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Código Disciplinario Único.
La medida busca revisar los procesos antes de continuar
La Superintendencia sostiene que la suspensión responde a la necesidad de realizar una revisión integral de los procesos de provisión de cargos notariales. El propósito señalado en la circular es verificar que las actuaciones administrativas se hayan desarrollado conforme al marco jurídico vigente y bajo criterios de legalidad y transparencia.
Por ahora, la medida constituye una interrupción preventiva de los actos de entrega y no implica, por sí misma, la anulación de los procesos o decisiones que hayan sido adoptados previamente. La continuidad de los procedimientos dependerá de los resultados de la revisión ordenada por la autoridad competente.
La circular fue dirigida a toda la planta de personal de la Superintendencia de Notariado y Registro, incluidos funcionarios públicos, empleados en periodo de prueba, servidores bajo contrato administrativo de servicios y contratistas de la entidad.