A través de un comunicado oficial, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia informó que declaró la urgencia manifiesta para garantizar el suministro, personalización, custodia y distribución de las libretas de pasaporte y las etiquetas de visa colombiana.
#Atención | Cancillería declara urgencia manifiesta para garantizar la continuidad en la expedición de pasaportes. 👇🏻 pic.twitter.com/5vfVj6PIjj
— Cancillería Colombia (@CancilleriaCol) September 18, 2026
La medida se tomó luego de una decisión del Tribunal Administrativo de Cundinamarca, que ordenó suspender provisionalmente la ejecución de los instrumentos relacionados con el nuevo modelo de pasaportes. Además, dispuso que se adoptaran de inmediato las medidas necesarias para garantizar la continuidad, regularidad y prestación ininterrumpida del servicio.
Tras la decisión judicial, la Casa da Moeda de Portugal, la Cancillería y la Imprenta Nacional, entre otras entidades, solicitaron aclaraciones al Tribunal. Sin embargo, el despacho determinó que estos pedidos no buscaban precisar “aspectos confusos” de la decisión, sino obtener instrucciones específicas sobre la manera en que las entidades debían actuar en materia administrativa, contractual y operativa frente a la medida cautelar.
Según el Tribunal, corresponde a las autoridades responsables del servicio definir las alternativas y medidas necesarias para enfrentar posibles contingencias. El despacho señaló que estas entidades deben estar preparadas para garantizar la continuidad del servicio, sin trasladar esa responsabilidad al juez.
En ese sentido, la providencia precisó que el juez no puede sustituir a la Administración en la planeación o ejecución de las medidas de contingencia, ni determinar previamente cuáles mecanismos contractuales, presupuestales o logísticos deben implementarse.
“No le compete al juez popular sustituir a la Administración en la dirección, planeación o ejecución de las medidas de contingencia que resulten procedentes, ni determinar de manera previa cuáles mecanismos contractuales, presupuestales o logísticos deben implementarse para cumplir la orden impartida, pues ello implicaría trasladar al órgano judicial competencias que corresponden exclusivamente a las entidades encargadas de la prestación del servicio”, señaló la providencia.
El Tribunal agregó que es responsabilidad de cada autoridad, dentro de sus competencias jurídicas y operativas, adoptar las decisiones necesarias para garantizar la continuidad del servicio público.
¿Qué pasará con los pasaportes? Cancillería confirma que las citas programadas siguen vigentes
Ante esta situación, la Cancillería informó que las oficinas expedidoras y los consulados seguirán atendiendo con normalidad, aclaró que las citas programadas se mantienen vigentes y que los ciudadanos no deben realizar trámites adicionales.
La contratación derivada de la declaratoria será transitoria y se limitará a las necesidades indispensables para evitar interrupciones en la expedición de pasaportes y visas. Además, el Ministerio de Relaciones Internacionales inició paralelamente la estructuración de una licitación pública para establecer un mecanismo permanente.
¿Qué es la urgencia manifiesta en Colombia?
La urgencia manifiesta es una figura establecida en el artículo 42 de la Ley 80 de 1993 que permite a las entidades públicas contratar de manera directa y rápida cuando se presenta una situación que requiere atención inmediata. Su propósito es evitar que los procesos ordinarios de contratación impidan responder a una emergencia o provoquen la interrupción de un servicio público.
Esta figura puede aplicarse ante calamidades públicas o desastres, situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, estados de excepción o circunstancias en las que realizar un proceso de licitación tomaría demasiado tiempo y pondría en riesgo la continuidad de un servicio esencial.
