Usualmente la fecha límite para consignar las cesantías de los trabajadores vence el 14 de febrero de cada año, es decir, hoy, pero al caer ese plazo en un fin de semana, este se traslada hasta el lunes próximo, 16 de febrero.
Se estima que cerca de 12,6 millones de empleados formales reciben esta prestación social, la cual ha sido diseñada como un respaldo económico en caso de terminación del contrato laboral, así como para financiar educación o facilitar la adquisición de vivienda, recuerda ACH Colombia, empresa de tecnología financiera. (Lea aquí: La empresa más antigua de Colombia, a la conquista de nuevos mercados).
Los intereses a las cesantías son un beneficio que reciben los trabajadores colombianos y corresponden al 12% del valor de las cesantías de ese año y se le deben entregar directamente el trabajador antes del 31 de enero de cada año.
ABC de las Cesantías de Protección
Esta compañía cita a la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), que señala que en el 2025 los aportes realizados por los empleadores alcanzaron los $16,10 billones por concepto de cesantías, cifra que supera los $13,91 billones reportados en 2024 y que refleja la creciente importancia de este beneficio dentro del sistema financiero.
“Más allá de cumplir con la obligación de consignar las cesantías, las empresas necesitan contar con instrumentos y aliados que les permitan hacerlo a tiempo, de manera eficiente y transparente. En este contexto, la tecnología se convierte en un facilitador para avanzar con mayor seguridad y decisión en la gestión de estos procesos”, afirma Gustavo Vega Villamil, presidente de ACH Colombia.
Hoy, las compañías cuentan con soluciones especializadas que les permiten gestionar la liquidación y el pago de cesantías de forma más ágil, segura y precisa. Plataformas como SOI (Servicio Operativo de Información) facilitan el cumplimiento de esta responsabilidad, ayudando a minimizar errores y a garantizar que los aportes se realicen dentro de los plazos establecidos, recuerda ACH Colombia.
En 2025, según el más reciente balance de Asofondos, los afiliados a Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia, los fondos de cesantías del país usaron en mayor cuantía sus cesantías, monto que se ubicó en $11,7 billones, un 9,4% por encima de lo observado en 2024.
El rubro de mayor peso en el uso de las cesantías fue terminación de contrato. Por ese concepto se retiraron el año pasado $4,1 billones, lo que representa 35,6% de los retiros totales. Con respecto a 2024, registró un crecimiento de 7,5%.
Errores más comunes al liquidar las cesantías
Juan Felipe Rodríguez, cofundador de Nominapp, aseguró que las equivocaciones en las que más incurren las empresas son en el cálculo incorrecto de los días trabajados, determinar de manera errada la base salarial cuando es variable o hay cambio de salario en el año, no incluir el subsidio de transporte, incluso el simple hecho de hacer la operación de manera manual o en Excel y aplicar la fórmula de manera incorrecta.
¿Qué pasa si no consigna las cesantías a tiempo?
En caso de no pagar las cesantías a tiempo, Rodríguez señaló que “según la ley la empresa deberá pagar un día de salario por cada día de retraso en el pago de dicha obligación, por ejemplo, si al término un mes no ha consignado al fondo, deberá pagarle a su colaborador un mes de salario adicional”. (Lea aquí: La Costa Caribe tendrá una quinta regasificadora y Cartagena sumará dos).