Económica


Recomendaciones para cuando la Dian visite su negocio

La revista Forbes afirma que, con el aumento de verificaciones y la importancia de la facturación electrónica, es esencial comprender cómo enfrentar estas visitas con éxito.

VANGUARDIA

29 de agosto de 2023 09:06 AM

De manera periódica, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) realiza visitas a las empresas y negocios de Colombia que alcanzan un enfoque clave en la escena tributaria colombiana.

Según Forbes, en 2023, la DIAN ha intensificado sus visitas de control tributario, involucrando a más de 1.200 funcionarios en más de 4.000 visitas a nivel nacional, con más de 100.000 revisiones de contribuyentes, resaltando la importancia del cumplimiento en la operación empresarial. Lee también: Ecopetrol obtiene permiso para pedir un crédito con la banca internacional.

En un informe de Sovos, proveedor global de software de impuestos, se enfatiza en la necesidad de mantenerse al día con las regulaciones y respetar las buenas prácticas establecidas por la entidad con las siguientes recomendaciones:

1. Cumplimiento tributario: asegurarse de estar al día con los pagos y declaraciones fiscales es la base para enfrentar cualquier visita de la Dian. Cumplir de manera formal y sustancial garantiza la integridad y transparencia en su operación.

2. Facturación electrónica: Dado el peso de la facturación electrónica en Colombia, asegúrese de emitir y gestionar correctamente sus facturas electrónicas, acorde con la normativa vigente. Un control riguroso evita posibles sanciones.

3. Verifique las deudas pendientes: Si tiene deudas pendientes con la Dian, prepárese para abordar estas situaciones. Durante una visita, la entidad podría abordar estas deudas, por lo que estar preparado es esencial. Lee también: Presidente de la junta directiva de Colpatria dice que hay que apoyar a Petro.

4. Precisión en las declaraciones: Corregir omisiones y errores en las declaraciones antes de una visita de la Dian es crucial. La transparencia y la rectificación refuerzan su posición de cumplimiento normativo.

5. Documentación al día: Tener todos los documentos y registros en orden facilita cualquier verificación de la Dian. Cumplir con las regulaciones vigentes fortalece su relación con la entidad.

6. Anticípese a las acciones de cobro: Si tiene deudas pendientes, es posible que la Dian tome acciones de cobro durante su visita. Prepárese para enfrentar estas situaciones y resolverlas de manera eficaz.

7. Simplificación de la factura electrónica: Recuerde que solo se requieren datos esenciales como el nombre y la cédula en la factura electrónica. No exija datos adicionales alegando obligatoriedad.

Por su parte, la DIAN también ha recomendado designar a un representante que esté familiarizado con las obligaciones tributarias y aduaneras de la empresa, preparar toda la documentación y verificar el cumplimiento de la información, así como asistir puntualmente el día de la verificación, cooperar con los funcionarios y recibir la resolución de la visita. Todo esto en pro de que el proceso sea ágil y eficiente.

Funciones de la DIAN

La DIAN, entidad encargada de supervisar y regular los impuestos y aranceles, tiene los siguientes puntos descritos como funciones:

-Recaudo de impuestos: la DIAN es responsable de la recaudación de impuestos en Colombia, incluyendo impuestos sobre la renta, el valor agregado (IVA), impuestos al consumo y otros tributos.

-Aduanas: la entidad supervisa y regula las operaciones de comercio exterior y aduanas, asegurando el cumplimiento de las normativas relacionadas con la importación y exportación de bienes.

-Fiscalización y control: la DIAN lleva a cabo actividades de fiscalización y control para prevenir la evasión fiscal y el contrabando. Esto implica la auditoría de declaraciones tributarias y el seguimiento de actividades económicas y transacciones comerciales.

-Facilitación del comercio: la entidad busca agilizar y facilitar los procesos de comercio exterior, promoviendo el intercambio comercial legal y regulado.

-Asesoría y educación: esta entidad proporciona información, orientación y capacitación a los contribuyentes y al público en general sobre asuntos relacionados con impuestos y aduanas.

-Modernización tecnológica: la DIAN ha implementado sistemas electrónicos y plataformas en línea para simplificar y agilizar los procesos de declaración y pago de impuestos, así como para mejorar la transparencia y la eficiencia.

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