El próximo 31 de marzo vence el plazo para renovar la matrícula mercantil y la mayoría de los otros registros públicos a cargo de la Cámara de Comercio de Cartagena (CCC) en los municipios de su jurisdicción y en el país en general.
Al cierre de 2025, la Cámara de Comercio de Cartagena reportó la existencia de más de 41 mil comerciantes activos, recordó Diana Guzmán, jefa de Orientación al Registro de esa entidad cameral. (Lea aquí: El mejor enero, en tráfico de pasajeros, para el aeropuerto de Cartagena).
Renovar el registro mercantil lo deben hacer los comerciantes, establecimientos de comercio, agencias y sucursales. También deben renovarse los registros de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL), el Registro Nacional de Turismo (RNT) y las organizaciones del sector solidario.
Hasta el 9 de abril hay plazo para renovar el Registro Único de Proponentes (RUP).
Si no renueva, estas son las sanciones
No renovar oportunamente la matrícula mercantil y los demás registros puede tener las siguientes consecuencias:
- Sanciones económicas de parte de la Superintendencia de Sociedades de hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
- Cancelación de la matrícula mercantil de comerciantes y establecimientos que acumulen hasta cinco años consecutivos sin renovar, lo que implica la pérdida del registro y la necesidad de iniciar nuevamente el proceso de inscripción.
Renovar no es pagar un impuesto, es tomar una decisión estratégica sobre el futuro del negocio. Cuando un empresario mantiene su matrícula al día, activa su poder empresarial: gana confianza frente a clientes, bancos y aliados, y se pone en primera fila para aprovechar oportunidades de crecimiento. La informalidad sale más cara que cumplir a tiempo":
Andrea Piña Gómez, presidenta ejecutiva de la CCC.
- En el caso de las sociedades comerciales y las ESAL pueden entrar en disolución por mandato legal.
- A estas también se les pueden adelantar procesos de fiscalización, investigaciones administrativas y controles adicionales o declararlas sociedades no operativas y disolución de oficio después de tres años consecutivos sin renovar, lo que les bloquearía para participar en licitaciones y procesos de contratación pública y privada, acceso a a créditos, productos financieros, entre otros.
¿Dónde y cómo renovar los registros públicos?
Para mayor comodidad, rapidez y ahorro de tiempo en desplazamientos, la Cámara de Comercio de Cartagena recomienda hacer las renovaciones en modo virtual, a través de www.cccartagena.org.co, en la opción Trámites en Línea o mediante el sistema SII de Confecámaras. Para usar este canal es necesario contar con Clave Segura, que se obtiene creando un usuario en el SII. El proceso es guiado y puede realizarse en pocos pasos, señala la Cámara de Comercio de Cartagena.
Los canales presenciales, sin embargo, estarán también disponibles en Cartagena (Manga, edificio Edificio Seaport 3 y en Ronda Real), Turbaco, El Carmen de Bolívar, Calamar y Marialabaja.
Adicionalmente, la CCC dispondrá de su oficina intinerante (Cise Móvil) que recorrerá diversos municipios de su jurisdicción ofreciendo asistencia especial para la renovación y llevando la oferta institucional a los territorios. (Lea aquí: Hocol avanza en búsqueda de gas en Bolívar y perforaría pozo exploratorio).