“Dar de baja” en la circulación vehicular a un auto, bus, moto, etc., legalmente es llamado cancelación de matrícula de servicio público o particular trámite mediante el cual se solicita la anulación definitiva del registro inicial y la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) de un vehículo automotor ante el organismo de tránsito. Básicamente, es el proceso legal para “dar de baja” el vehículo del sistema nacional.
En Cartagena el Departamento Administrativo de Tránsito y Transporte – DATT es el encargado y autorizado para realizar este proceso y cancelar la matrícula de vehículos para cancelar su circulación de vehículos y bajar sus datos de las plataformas del tránsito.
Este proceso es de suma importancia para que el propietario sea una persona o empresa, de aviso a las autoridades de tránsito sobre el desuso que se le dará al vehículo, evitando así la generación continua de impuestos o multas asociadas a la placa.
¿Para qué sirve la cancelación de matrícula de servicio público o particular de un vehículo?
Este trámite es fundamental realizarlo cuando el vehículo ya no va a circular más, ya sea por:
- Destrucción total del vehículo.
- Pérdida definitiva o hurto.
- Exportación.
- Desaparición documentada.
Sirve porque cuando se realiza la cancelación, el vehículo deja de generar obligaciones (como impuestos o futuras multas asociadas a la placa) y se cierra su historial de circulación. De esta manera el propietario no se verá en posteriores obligaciones legales por medio del vehículo. Lee también Parquear mal e invadir el carril de Transcaribe: las multas más frecuentes en Cartagena y lo que le pueden costar
Esta tramite se debe realizar directamente en el Departamento Administrativo de Tránsito y Transporte, sin intermediarios ni costos adicionales.
Estos son los documentos requeridos para tramitar la cancelación de matrícula de un vehículo
Para realizar este trámite, primero diligenciar el formulario de solicitud de trámite y descargarlos desde la página web del RUNT www.runt.com.co y Ministerio de Transporte totalmente gratis, autenticado con improntas cuando la clase de cancelación lo amerite. Lee también Cómo hacer el traspaso de un carro en Cartagena: guía completa
Los documentos requeridos para realizar este trámite van a variar de acuerdo con el tipo de causa de la cancelación. Aunque, existen unos requerimientos generales para todos:
- Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
- Entrega de la licencia de tránsito (tarjeta de registro) o declaración por escrito de la pérdida del documento.
- Pago de derecho de Tránsito DATT.
- Copia del Pago Impuesto único vehicular Gobernación (Servicio Particular y motos cilindraje superior a 125CC).
- Estampilla de paz y salvo (Servicio Particular y motos cilindraje superior a 125CC).
- Estar inscrito ante el RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito www.runt.com.co), registro se efectúa en el Organismo de Tránsito.
Si la cancelación es solicitada por una persona jurídica o una empresa:
- Cámara de comercio si el propietario es persona jurídica (vigencia no mayor a 30 días).
- Original tarjeta de operación o denuncia por pérdida (Servicio Público).
Documentos específicos de acuerdo con el tipo de causa de cancelación:
Cancelación por destrucción total: a causa de la desaparición en las aguas de un río, en el fondo de un abismo, por desastre de origen natural, por causa de actos terroristas.
- Certificación expedida por el jefe Seccional de la Policía Judicial e investigación de la Policía Nacional.
- Concepto Técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la Cía. Si el vehículo estaba asegurado: concepto técnico por la aseguradora. Si no tenía seguro, el concepto técnico expedido por el perito del DATT o por la autoridad judicial según corresponda.
- Destrucción total o pérdida definitiva: anexar original o copia auténtica del documento que determine que el chasis no puede ser recuperado o cuando por disposición legal se determine su destrucción.
Cancelación por hurto-perdida definitiva:
- Documento expedido por la autoridad judicial competente donde certifique que se desconoce el paradero final del vehículo automotor o denuncia del hurto del vehículo.
- Certificación de la autoridad competente de la no recuperación del vehículo.
Cancelación por destrucción total a causa de un accidente de tránsito:
- Copia autenticada del informe del accidente de tránsito emitido por la autoridad que lo atendió.
- Certificación de la ocurrencia del hecho emitida por el comandante de la policía de carreteras o, en su defecto, la certificación expedida por la autoridad de tránsito de la jurisdicción según corresponda.
- Certificación técnica de la SIJIN o DIJIN que detallen las características de identificación del vehículo; si no son posibles, se exprese su condición.
- Concepto Técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la Cía. Si el vehículo estaba asegurado: concepto técnico por la aseguradora. Si no tenía seguro, el concepto técnico expedido por el perito del DATT o por la autoridad judicial según corresponda.
Cancelación de matrícula por decisión voluntaria del propietario de desintegrar su vehículo:
- Certificación expedida por la empresa desintegradora debidamente autorizada por el Ministerio de Transporte.
- Certificación de la revisión técnica de la Sijin.
Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y presentar poder general o poder especial autenticado o con Nota de presentación personal, a través del cual el propietario le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante.
DATT
Tarifas por cancelar para tramitar el certificado de cancelación de matrícula de servicio público o particular
Los costos para este trámite varían de acuerdo con el tipo de vehículo a cancelar ante el Departamento Administrativo de Tránsito y Transporte
- Moto particular: $409.964 COP
- Vehículo particular: $409.964 COP
- Vehículo público: $1.518.629 COP
- Vehículo público de transporte masivo: $2.227.550 COP
Paso a paso: cómo tramitar la cancelación de matrícula de servicio público o particular
Para realizar el trámite para la cancelación de matrícula de servicio público o particular necesitas acercarte a la oficina del DATT más cercana y seguir los siguientes pasos.
- Aparta tu cita con el DATT y acercarte el día indicado a una de sus oficinas.
- Al estar en el lugar entrega la documentación requerida completa junto al formulario de solicitud de trámites debidamente diligenciado desde la web del RUNT.
- Por último, después de revisados los documentos, recibe el certificado de cancelación.
Al completar el proceso exitosamente, el resultado principal es que el vehículo queda oficialmente fuera de circulación en el sistema nacional. Esto es lo que obtienes:
- Actualización en el RUNT: el estado del vehículo en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) cambiará a “Cancelado”. Esto es lo más importante, ya que es la prueba legal de que el vehículo ya no existe para efectos de tránsito.
- Certificado de Cancelación: el DATT te entregará un documento oficial (o te permitirá descargarlo) que certifica que la matrícula ha sido cancelada. Este documento es tu respaldo ante cualquier entidad.
- Cese de obligaciones: al estar cancelada la matrícula, el vehículo deja de generar impuestos vehiculares y nuevas multas asociadas a esa placa.
¿Cómo verificar que la matrícula del vehículo ya fue cancelada?
Si ya realizaste el trámite para la cancelación de la matrícula de un vehículo de servicio público o particular y quieres verificar si ya su estado aparece como tal en las plataformas del Departamento de Tránsito, puedes consultarlo de la siguiente manera:
- Ingresa a: https://www.runt.com.co/
- Busca la opción “Consulta por placa”.
- Ingresa la placa del vehículo y el documento del propietario.
- Si el trámite fue exitoso, verás que el estado del vehículo aparece como “Cancelado”.
Si el estado del vehículo no aparece como cancelado después de varias semanas, se recomienda acercarse a una de las oficinas del DATT con el soporte de radicación que te entregaron para verificar el estado de tu solicitud.